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Teamassistenz (m/w/d)

Berlin, NA, Deutschland
DIS AG

Nach Ihrem abgeschlossenem Studium möchten Sie in der Organisation und im Projektmanagement starten? Oder Sie bringen eine Ausbildung und Erfahrungen in der Assistenz mit und suchen eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als Teamassistenz (m/w/d) bei einem unserer Kunden in Berlin. Ihre Aufgaben • Organisation und Nachbereitung von Projektmeetings • Koordination von Meetings und Veranstaltungen einschließlich Protokollerstellung • Unterstützung der operativen Projektarbeit • Unterstützung bei Tagungen und Veranstaltungen • Reporting und Kommunikation • Eigenverantwortliche allgemeine Büroorganisation einschließlich vorausschauender Terminorganisation und -koordination • Bearbeitung der Bestellanforderungen • Selbständiges Erledigen sämtlicher anfallender postalischer und elektronischer Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Reiseplanung, -buchung, -organisation, -abrechnung • Anfertigen von (vertraulichen) Unterlagen/Dokumenten, Vertragsentwürfen, professionellen Präsentationen, Reportings etc. Ihr Profil • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Berufserfahrung in der Assistenz • Erfahrung im Projektmanagement vorteilhaft • Systematische, selbstständige Arbeitsweise mit einer hohen Dienstleistungsorientierung • Hohe Kommunikationskompetenz sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache wünschenswert • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme sowie sicherer Umgang mit Datenbanken Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten. In 2021 wurden wir bereits zum 16. Mal als einer von „Deutschlands Besten Arbeitgebern“ ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com Ihr Kontakt Frau Petra Gramkow [email protected] DIS AG Office & Management Markgrafenstraße 33 10117 Berlin Telefon 49 30/20398443 www.dis-ag.com

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