Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 8 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Für unseren Standort in Frankfurt  suchen wir Dich als  Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d). Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice im Bereich Finance, Team Banking – mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig. DEINE AUFGABEN - Sorgfältige Korrespondenz - Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen - Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung - Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen - Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten - Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen DEIN PROFIL - Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in,  eine vergleichbare Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Auf Englisch überzeugst Du in Wort und Schrift - Erfahrung im Bereich Finance/Banking von Vorteil - Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Dich selbst - MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sicher - Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich - Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig - Du hast Spaß, bei dem, was Du tust, und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art DEINE BENEFITS - Vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum - Arbeiten am Puls der Wirtschaft – und im Herzen der Stadt - Modernes und zentrales Büro - Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme - Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeitmodelle

Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär als Anwaltsassistenz (m/w/d) bei Gleiss Lutz in Berlin, Frankfurt, Hamburg, Stuttgart, München, Nordrhein-Westfalen

Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär als Anwaltsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben: Sie sind als Assistenz im Veranstaltungsbereich tätig und arbeiten projektbezogen innerhalb des Veranstaltungsteams mit neun Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Durchschnittlich fanden vor der Pandemie etwa 300 Veranstaltungen statt und es kamen rund 100 Besuchergruppen. Insgesamt hatten wir rund 21.000 Gäste, die vom Veranstaltungsteam der Landesvertretung mit Hilfe externer Dienstleister in den Bereichen Gastronomie, Service und Technik betreut werden. Zwischen März 2020 und März 2022 hatte die Landesvertretung auf virtuelle Formate umgestellt. Gegenwärtig läuft der Präsenzbetrieb wieder an, wobei viele Veranstaltungen in hybridem Format durchgeführt werden. Ihre Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten: <li> Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.</li> <li> Erstellung von Kostenvoranschlägen und die Abrechnung von Veranstaltungen.</li> <li> Abwicklung des Einkaufs und die Abrechnung von externen Leistungen wie Catering, Service, Technik sowie die Betreuung der Gäste.</li> Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Ihr Profil: <li> Abgeschlossene Berufsausbildung als Europasekretärin / Europasekretär.</li> <li> Sehr gute Kenntnisse der deutschen, französischen und englischen Sprache.</li> <li> Sicheres, gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen.</li> <li> Teamfähigkeit und Belastbarkeit.</li> <li> Bereitschaft zum Dienst auch in den Abendstunden (zum Beispiel bei Empfängen, Präsentationen und Ausstellungen).</li> <li> Sicherer Umgang mit den gängigen Office Programmen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in Spezialprogramme (zum Beispiel „cobra CRM PLUS 2000“ und „Forum“).</li> Unser Angebot: <li> Die Tätigkeit in der Vertretung des Landes Baden-Württemberg bei der Europäischen Union in Brüssel ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen europapolitischen Geschehen.</li> <li> Sie erwartet eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.</li> <li> Möglichkeit der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten.</li> <li> Gute Erreichbarkeit im Brüsseler Europaviertel mit öffentlichen Verkehrsmitteln.</li> <li> Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.</li> Im Beschäftigungsverhältnis erfolgt die Eingruppierung als Ortskraft oder, bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der Voraussetzungen wird ein Auslandszuschlag gewährt. Die Stelle ist auch für Berufsanfängerinnen / Berufsanfänger geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das Staatsministerium ist Träger des . Das Land Baden-Württemberg ist Unterzeichner der .

1 - 3 von 3 europasekretär Jobs

Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)

Rechtsanwaltsfachangestellter / Rechtsfachwirt / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär als Anwaltsassistenz (m/w/d)

Europasekretär/in (w/m/d) in der Landesvertretung in Brüssel (50 Prozent)

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