<div>Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)Brunner ist nicht als einer der führenden und innovativsten Objektmöbelhersteller Europas gestartet – aber wir haben kontinuierlich daran gearbeitet, um dort hinzukommen. Und jetzt wollen wir noch weiter. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten funktionale, designorientierte Möbel für die unterschiedlichsten professio­nellen Einsatzbereiche. Hierzu zählen Büro- und Verwaltungs­gebäude, Hotels, Messen sowie soziale Einrichtungen und andere öffentliche Räume. Mit mehr als 500 Mitarbeitern innerhalb der Brunner-Gruppe fertigen wir jährlich ca. 600.000 Einheiten an Stühlen und Tischen. Seit mehr als 40 Jahren arbeiten wir sehr erfolgreich am Markt. Mit drei inter­nationalen Tochtergesellschaften und fünfzehn Showrooms (u. a. in Paris, London, Berlin, Frankfurt und München) sind wir auch weiterhin auf Wachstumskurs.Deshalb wollen wir unseren motivierten und team­orientierten Mitarbeitern gerne Menschen mit den gleichen Idealen an die Seite stellen – damit sie sich selbst und unser Unternehmen weiter voranbringen können.</div><h3>IHRE AUFGABENSCHWERPUNKTE</h3><div><ul><li>Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft</li><li>Planung, Organisation und Terminkoordination von Geschäftsreisen, Meetings, Veranstaltungen und Kundenbesuchen sowie Gästeempfang und -betreuung</li><li>Erstellen entscheidungsreifer Arbeitsunterlagen wie Analysen, Präsentationen, Berichte und Protokolle</li><li>Schnittstelle zu den einzelnen Management-Teams; Koordination und Mitarbeit bei organisationsrelevanten und administrativ-organisatorischen Themen</li><li>Wahrnehmen der Projekt-Management-Office-Funktion, Unterstützung des Projektteams bei der Einführung eines neuen ERP-Systems</li><li>Ausarbeitung, Implementierung und Nachverfolgung von Projekten</li></ul></div><h3>IHR PROFIL</h3><div><ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Management-Assistenz oder betriebswirtschaftliches Studium</li><li>Mehrjährige Erfahrung in qualifizierter Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungsebene</li><li>Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, versiert im Umgang mit MS Office, souveränes Auftreten, integer und diskret</li><li>Ausgeprägtes Organisationstalent, effizientes Zeitmanagement, gutes Priorisierungsvermögen, IT-Affinität, zuverlässig, detailgenau und verantwortungsbewusst</li><li>Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, gelebte Service- und Teamorientierung</li></ul></div>

Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d)

Wir suchen eine*n engagierte*n, erfahrene*n und zuverlässige*n Executive Assistant (f/m/x), der unserem Geschäftsführer bei allen anfallenden Aufgaben unterstützt. Als Executive Assistant (f/m/x) planst und koordinierst Du den Zeitplan und die Kommunikation des Geschäftsführers und kümmerst Dich proaktiv um sein Tagesgeschäft, indem Du sicherstellst, dass alle administrativen und organisatorischen Aufgaben reibungslos ablaufen. In dieser Schlüsselposition bist Du auch für die Koordinierung und Durchführung verschiedener Projekte mit internen und externen Stakeholdern zuständig.
 
DEINE ROLLE 
<ul><li>Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer bei verschiedenen Projekten und Themen zusammen, indem Du verschiedene interne und externe Stakeholders koordinierst und mit ihnen kommunizierst</li><li>Du bist ein*e zuverlässige*r Gatekeeper*in, welche*r mit vertraulichen Informationen umgehen kann und in der Lage ist, Entscheidungen mit gutem Urteilsvermögen und ausgezeichneter Kommunikation zu treffen</li><li>Du kontrollierst die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, indem Du Protokolle erstellst, Maßnahmen sorgfältig verfolgst und Präsentationen vorbereitest</li><li>Du managest Projekte mit knappen Deadlines und arbeitest effizient und unabhängig, wobei Du viele Aufgaben gleichzeitig und mit Leichtigkeit bewältigst</li><li>Du schaffst ein hervorragendes Umfeld für die Abteilung, indem Du die Firmenkultur vorantreibst und Positivität, Energie und Begeisterung ausstrahlst</li><li>Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation von Außenterminen</li></ul>
 
Requirements
 
<ul><li>Du hast mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in der Unterstützung des Senior Managements gesammelt</li><li>Du hast ein Gespür für Prioritäten und Dringlichkeit und kannst entsprechend umorganisieren</li><li>Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und stellst sicher, dass Feingefühl, Diskretion und Diplomatie bei deinen Interaktionen im Vordergrund stehen</li><li>Du verfügst über erstklassige schriftliche und kommunikative Fähigkeiten in Englisch und Deutsch</li><li>Du bist kunden-, lösungsorientiert, diskret und belastbar und verfügst über ausgezeichnete Organisations- und Multitasking Fähigkeiten</li><li>Du bist ein Naturtalent im Beziehungsaufbau und verfügst über einwandfreie Fähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern</li><li>Du bist eine proaktive, pragmatische und sympathische Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Personengruppen zusammenarbeitet</li><li>Du bist hochprofessionell, engagiert, einfallsreich, detailorientiert und arbeitest gerne in einem schnelllebigen, dynamischen Büro, in dem Du über den Tellerrand hinausblickst und ein außergewöhnliches Serviceniveau bieten musst</li></ul>
 
Was bieten wir:
<ul><li>flexibles Arbeitsumfeld mit einem hybridem Arbeitsmodell auch nach Covid-19 &amp; flexible Arbeitszeiten</li><li>regelmäßige Team Events und Workshops</li><li>multinationales und diverses Team aus 20+ Ländern</li><li>Wissenstransfer und -austausch über die OptioAcademy - Möglichkeit individuelle Fähigkeiten mit Kollegen zu teilen, z.B. Weinprobe, Design Basics, Techno</li><li>40 EUR OptioPay Voucher pro Monat</li><li>neueste Hardware für alle Mitarbeiter</li><li>attraktiver Bürostandort in der Nähe des Potsdamer Platzes mit einer wunderschönen Dachterrasse</li><li>Self-development Budget</li><li>Onboarding Programm, damit Du selbstbewusst bei uns starten kannst </li></ul>

Executive Assistant (f/m/x)

Über uns Die B2B Media Group gehört zu den führenden B2B Datenanbietern in Europa. Mit über 80 Mitarbeitern an 6 Standorten in Deutschland, England und Bulgarien helfen wir hunderten B2B Unternehmen dabei, ihre Marketing und Sales Ziele zu erreichen. Auf unsere Technologie und einzigartigen B2B Daten setzen sowohl Industrie- und IT Konzerne als auch hunderte Mittelstandsunternehmen und Mediaagenturen.
Our Mission: Fuel the marketing of any B2B company with our unique audiences and insights.
 
Du bist gut durchorganisiert, kommunikativ und zuverlässig? Dann bist Du bei uns genau richtig! Für unseren Standort in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d) für unseren CEO.
Deine Aufgaben
<ul>
 <li>Du bist ein Profi in zuverlässiger Terminkoordination</li>
 <li>Du planst souverän Meetings und übernimmst die Protokollführung</li>
 <li>Du verantwortest das Office Management und sorgst für eine großartige Atmosphäre in unseren Büros</li>
 <li>Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen&nbsp;</li>
 <li>Du übernimmst die Planung von Events</li>
 <li>Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Datenaufbereitung, der Erstellung von Präsentationen und bei Planungsaufgaben</li>
 <li>Du beratest strategisch in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Recherchen</li>
 <li>Du stehst im engen Kontakt mit Mitarbeitern und bist kompetente Vertretung unserer Geschäftsführung </li>
</ul>
Du bringst mit
<ul>
 <li>Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (auch offen für Quereinsteiger) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung im relevanten Bereich</li>
 <li>Überdurchschnittliches Engagement und Belastbarkeit sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation zeichnen Dich aus</li>
 <li>Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und bist ein Organisationstalent&nbsp;</li>
 <li>Eine Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus</li>
 <li>Du überzeugst mit Deiner Hands-on Mentalität und Deiner Problemlösungsorientierung&nbsp;</li>
 <li>Du trittst professionell, freundlich und sicher auf</li>
 <li>Sichere Kenntnisse in MS Office und anderen digitalen Kommunikationskanälen bringst Du mit</li>
 <li>Du besitzt perfekte Deutschkenntnisse, sowie sehr gute Englischkenntnisse</li>
</ul>
 
Was wir bieten Wir bieten eine unbefristete Anstellung in einem schnell wachsendes, daten-getriebenes Online Marketing Unternehmen mit Fokus auf B2B. Ein sicheres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen zeichnet uns aus. Unsere Arbeitsweise ist von Vertrauen, Offenheit, viel Freude und einer gut ausgewogenen Work-Life-Balance geprägt. Wir haben Büros in London, Sofia, Berlin, München, Würzburg und Augsburg und arbeiten mit einem hochmotivierten internationalen Team. In Zeiten von Covid-19 wird selbstverständlich ein virtuelles Office angeboten und auch darüber hinaus ermöglichen wir flexible Arbeitsmodelle.

Executive Assistant (m/w/d)

Was Dich erwartet
<ul>
 <li>Du unterstützt unsere Geschäftsführung sowohl bei strategischen Themen als auch bei der Umsetzung von operativen Aufgaben und der Organisation des Tagesgeschäfts.</li>
 <li>Du identifizierst eigenständig strategische Projekte und betreust und koordinierst diese über den kompletten Projektzyklus hinweg.</li>
 <li>Alle wichtigen Informationen aus dem Unternehmen finden bei Dir eine zentrale Anlaufstelle.</li>
 <li>Zudem organisierst Du Meetings und Workshops, kümmerst Dich um deren reibungslosen Ablauf und bereitest die Ergebnisse zielgruppengerecht auf.</li>
 <li>Du recherchierst und analysierst Daten und setzt die gewonnenen Erkenntnisse in aussagekräftige Berichte wie Markt- und Potenzialanalysen oder Investitionsrechnungen um.</li>
 <li>Du erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings und lieferst damit fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management und die Investoren.</li>
 <li>Du hast Einblick in alle Unternehmensbereiche, begleitest anspruchsvolle Projekte und arbeitest an abwechslungsreichen Aufgaben. Dabei bekommst Du den Spielraum für Deine eigenen Ideen und Deine persönliche wie berufliche Weiterentwicklung.</li>
</ul>
 
Was Dich auszeichnet
<ul>
 <li>Du hast idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Beratung gesammelt.</li>
 <li>Du warst bereits als Projektmanager tätig und weißt, was es heißt, Verantwortung für größere Projekte zu tragen.</li>
 <li>Dein ausgeprägtes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge hilft Dir dabei, komplexe Sachverhalte zu verstehen und aufzuarbeiten.</li>
 <li>Es ist für Dich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.</li>
 <li>Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfsnisse und bist in der Lage, zwischen den Zeilen zu lesen.</li>
 <li>Als Organisationstalent fällt es Dir leicht, eigenständig unterschiedliche Projekte strukturiert und mit einem kühlen Kopf anzugehen. Auch themenübergreifende Aufgaben kannst Du stets optimal priorisieren.</li>
 <li>Du überzeugst durch Deine kommunikative Art und weißt, wie Du mit Deinen Stakeholdern umgehen musst, um konstruktiv mit ihnen zusammenzuarbeiten und schnell Ergebnisse zu erzielen.</li>
 <li>Du bist noch kein Experte für Luxusuhren? Keine Sorge, wir bringen Dir alles Wissenswerte bei.</li>
</ul>
 
Was wir bieten
<ul>
 <li>Modern und liebevoll eingerichtete Büros, die für eine tolle Arbeitsatmosphäre sorgen.</li>
 <li>Einen respektvollen und lockeren Umgang mit den Kollegen. Unsere Duz-Kultur fängt schon beim Bewerbungsgespräch an und hört auch im Austausch mit der Geschäftsführung nicht auf.</li>
 <li>Come as you are! Bei uns kommst Du mit dem Outfit zur Arbeit, in dem Du Dich wohlfühlst.</li>
 <li>Getränke von Kaffee über diverse Soft Drinks in Bioqualität bis hin zu Smoothies – bei uns bist Du bestens versorgt und das natürlich kostenlos.</li>
 <li>Tolle Angebote wie Personal Training, Sportgruppen, Corporate Benefits und Auszeiten bei unserer Inhouse-Massage.</li>
</ul>

Executive Management Assistant CEO (all genders)

Deine Aufgaben
 Du hast Deinen Uniabschluss in der Tasche und bist auf der Suche nach Deinem Berufseinstieg? Du suchst nach einer Möglichkeit verschiedene Abteilungen in einem Unternehmen kennenzulernen, um Dich später auf einen Bereich zu spezialisieren? Dann bewirb Dich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung von Simplifa.Simplifa ist ein innovativer und digitaler Dienstleister für die Aufzugsbranche, mit Sitz in Berlin City West.​Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du im stetigen Austausch mit unserem Gründer und Geschäftsführer Ludwig. Du bekommst schnell Verantwortung über diverse Projekte, die in verschiedenen Abteilungen (Recruiting, Business Development, Produkt Management etc.) anstehen. Dadurch lernst Du unser Unternehmen in Tiefe kennen und kannst Dich in Deine präferierte Fachrichtung weiterentwickeln. Unter anderem bist Du für folgende Aufgaben zuständig:  <ul><li>Proaktive Entwicklung und Führung von Abteilungsprojekten  </li><li>Erstellung von Reportings für den CEO  </li><li>Vorbereitung, Durchführung und Nacharbeitung von Veranstaltungen &amp; Meetings  </li><li>Anspruchsvolle Korrespondenz und Kommunikation intern sowie mit externen Partnern und Kunden  </li><li>Anfallende administrative Aufgaben</li></ul>
,Dein Profil
  Wir suchen authentische und proaktive Menschen, die ehrgeizig und wachstumsorientiert denken:  <ul><li>Du hast einen Bachelor- oder Masterabschluss in der Tasche oder stehst kurz vor Beendigung deines Studiums.  </li><li>Du hast erste berufliche Erfahrungen in Form von Praktika oder werkstudentischen Tätigkeiten abgeschlossen. Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung ist willkommen aber kein Muss.    </li><li>Du trittst selbstsicher auf und fühlst Dich sowohl bei Vorständen als auch bei Haustechnikern wohl.   </li><li>Du verstehst dich als zielstrebigen, hartnäckigen und ehrgeizigen Menschen. Es motiviert dich, deinen persönlichen und beruflichen Erfolg durch eine starke eigene Leistung selbst zu bestimmen.  </li><li>Du bist kommunikationsstark und verhandlungssicher in Deutsch.</li></ul>
,Warum wir?
 ​ Wir bieten Dir:<ul><li>Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen</li><li>Eine multikulturelle und dynamische Unternehmenskultur</li><li>Wertschätzender Umgang im Team und mit Kunden sowie eine offene Feedbackkultur</li><li>Altbau-Büro in Berlin City West</li><li>Professionelle Office-Infrastruktur sowie kostenfreie Getränke, Kaffee und täglich frisches Obst</li><li>Spannende Teamevents</li><li>Unbefristete Anstellung </li><li>Flexible Arbeitszeiten und Home Office Möglichkeit</li></ul>

Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Wir glauben, dass Menschen zu viel Zeit mit lästigen, administrativen Aufgaben des Lebens verbringen. Wir entwickeln Saiga für eine Welt, in der jeder seine Zeit den Dingen widmen kann, die wirklich wichtig sind - sei es, mehr Zeit mit Familie und Freunden zu verbringen oder einfach nur eine Stunde mehr Schlaf zu bekommen.
Saiga ist ein digitaler persönlicher Assistenzdienst, um genau dieses Problem zu lösen. Durch eine Kombination aus künstlicher Intelligenz und operativer Exzellenz nehmen wir unseren Kunden alle administrativen Alltagsaufgaben ab. Wir schenken Menschen Zeit und ersparen ihnen Stress - eine Mission, die uns jeden Tag aufs Neue antreibt.
Wir sind ein bunt-gemischtes Team aus jungen und erfahrenen Leuten aus der ganzen Welt, die viel Spaß daran haben, gemeinsam einen neuen Service zum Leben zu erwecken und von und miteinander zu lernen. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir erfahrene Customer Operations Leads.
 
Deine Rolle 👩‍💻&nbsp;
<ul>
 <li>Customer Operations ist das Kernelement von Saiga. Als Senior Executive Assistant bist du der Herzschlag von Saiga und sorgst für operative Exzellenz.&nbsp;</li>
 <li>Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Tier-1 Kundengruppe bestehend aus anspruchsvollen CEOs und Senior Executives. Für sie erledigst du private, administrative Aufgaben: den anstehenden Umzug organisieren, einen Urlaub planen, den passenden Steuerberater finden, ein neues Visa beantragen etc. Unterstützt wirst du dabei von unserer Softwarelösung, die triviale Aufgaben für dich übernimmt und dir hilft, den Überblick zu behalten.&nbsp;</li>
 <li>Du gibst deine Kenntnisse als Executive Assistant an unser Team weiter, coachst weniger erfahrenere Kollegen und Kolleginnen und behältst gleichzeitig mehrere Kundenprojekte im Blick.&nbsp;</li>
 <li>Du bist eine treibende Kraft, interne Prozesse und unsere Wissensdatenbank mit aufzubauen und hilfst uns somit die Best-in-Class Solution für einen digitalen Assistenten zu entwickeln.&nbsp;</li>
 <li>Du bist zentrale(r) Ansprechpartner(in) vom Product-, Engineering- und Strategyteam für alle Themen rund um Kundenbedürfnissen und hilfst, unsere Produkte (eine App, mit der unsere Kunden mit uns kommunizieren &amp; eine Softwarelösung, mit der das Customer Operations Team arbeitet) kontinuierlich weiterzuentwickeln .</li>
</ul>
 
Das bringst du mit 👨‍💻&nbsp;
<ul>
 <li>Du bringst mindestens 3 Jahre als Executive Assistant in einer Unternehmensberatung, Kanzlei, Investment Boutique, einem Start-up oder Großkonzern mit oder verfügst über vergleichbare Erfahrungen.&nbsp;</li>
 <li>Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommu­nikation, Fremd­sprachen­korrespondent/in) abgeschlossen oder verfügst über einen (Fach-)Hochschul­abschluss.&nbsp;</li>
 <li>Du bist ein Organisationstalent und hast ein Auge fürs Detail.&nbsp;</li>
 <li>Du bist ein(e) Problemlöser(in) mit einer selbständigen Arbeitsweise, einer Hands-on-Mentalität, und ausgeprägten Projektmanagementfähigkeiten.&nbsp;</li>
 <li>Du hast ein hohes Maß an Diskretion und angemessenem Durchsetzungsvermögen bei der Koordinierung und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen.&nbsp;</li>
 <li>Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, eine positive Ausstrahlung sowie angenehme und höfliche Umgangsformen runden Dein Profil ab.&nbsp;</li>
 <li>Dein Deutsch ist perfekt und Dein Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift.&nbsp;</li>
 <li>Eigeninitiative und Verantwortungs­bewusstsein sowie Teamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind für Dich selbstverständlich.&nbsp;</li>
 <li>Dass es manchmal hoch hergeht, stört dich nicht – im Gegenteil: Du liebst „Action“ und verstehst es, die richtigen Prioritäten zu setzen.</li>
</ul>
 
Das bieten wir dir 👏&nbsp;
<ul>
 <li>Die Chance mit einem schnell wachsenden Start Up mit zuwachsen, dich weiterzuentwickeln, und echte Verantwortung zu übernehmen.&nbsp;</li>
 <li>Ein Platz am Tisch - sei ein essentieller Bestanteil unseres Teams!&nbsp;</li>
 <li>Eine faire Bezahlung.&nbsp;</li>
 <li>Ein tolles Büro in Berlin Kreuzberg mit super Kaffee, Tee, Obst, ergonomischen Arbeitsplätzen und der Möglichkeit, deinen Hund mitzubringen.&nbsp;</li>
 <li>Homeoffice Flexibilität und die Option für ein paar Wochen im Jahr komplett remote zu arbeiten.&nbsp;</li>
 <li>Ein bunt gemischtes, internationales, und hoch-motiviertes Team an netten Kollegen.&nbsp;</li>
 <li>Chancengleichheit! Wir unterstützen Gruppen die traditionell in der Technologiebranche unterrepräsentiert sind!</li>
</ul>
 
Bewerbungsprozess 📩
Um dich zu bewerben, schick uns einfach deinen Lebenslauf an [hello@saiga.co](mailto:hello@saiga.co) oder bewirb dich unkompliziert über Linkedin.&nbsp;
Unser Bewerbungsverfahren geht relativ zügig ohne unnötig viel Deiner Zeit in Anspruch zu nehmen (eine kurze Case Study und zwei Interviews). Das sollte Dir ausreichend Gelegenheit geben, unsere Firma und die Rolle besser zu verstehen, und uns die Möglichkeit geben, einen guten Eindruck von Dir zu bekommen. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Senior Executive Assistant (w/m/d)

&nbsp;
Knowledge to the people!
SlidePresenter ist die Revolution im Bereich von Wissenstransfer und Kommunikation. Mit unserer SaaS-Applikation befähigen wir jede Person im Unternehmen Wissensinhalte im Handumdrehen zu erstellen und auf jedem Endgerät abzurufen – selbstbestimmt und im eigenen Tempo.&nbsp;
Unsere Vision ist es, uns neben E-Mail und Web-Konferenzen, als dritte Säule des Arbeitsplatzes 4.0 zu etablieren. Dafür sind wir ständig auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten, die Lust haben gemeinsam mit uns SlidePresenter auf das nächste Level zu heben.
Wenn Du also Teil eines inspirierenden Teams werden möchtest, das mit Leidenschaft die Digitalisierung seiner Kunden begleitet und Du auf der Suche nach einem agilen Arbeitsumfeld in einem stark wachsenden Software-Unternehmen bist, für Dich hands-on und Unternehmergeist nicht nur Begriffe, sondern Programm sind, dann ist SlidePresenter genau der richtige Ort für Dich!
__________________ 
&nbsp;
&nbsp;Das kannst Du von uns erwarten
<ul>
 <li>Die Chance mit einem hochmotivierten internationalen Team am Aufbau und der Entwicklung eines jungen Unternehmens maßgeblich mit zu wirken sowie am Wachstum zu partizipieren</li>
 <li>Verantwortung und Entscheidungskompetenz vom ersten Tag an</li>
 <li>Die Möglichkeit unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten</li>
 <li>Breite Gestaltungsmöglichkeiten und attraktive Perspektiven mit vielseitigen Karrierechancen</li>
 <li>Zusammenarbeit mit Experten aus verschiedenen Unternehmensbereichen</li>
 <li>Eine leistungsgerechte Vergütung mit überdurchschnittlichen Verdienstmöglichkeiten</li>
 <li>Start-up Experience mit offener Kommunikation, flachen Hierarchien, viel Dynamik und Spaß</li>
 <li>Afterwork- und Team-Events sowie kostenlose Snacks und Getränke</li>
</ul>
Das sind Deine Verantwortlichkeiten
<ul>
 <li>Unterstützung der&nbsp;Geschäftsführung, operativ, organisatorisch, administrativ sowie als wichtiger Sparringspartner</li>
 <li>Begleitung strategischer Projekte, Entwurf von Richtlinien, Steuerung von Prozessen so dass aus Entscheidungen zügiges Handeln wird</li>
 <li>Übernahme der Projektleitung für Schlüsselprojekte im Unternehmen, wie z.B. Reporting, Investor Relations, Prozessoptimierung, Finanz- und Jahresplanung</li>
 <li>Aufbau von Beziehungen innerhalb der gesamten Organisation sowie Sicherstellung des Informationsflusses - sowohl bottom-up als auch top-down</li>
 <li>Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen wie externen Stakeholdern</li>
</ul>
Das bringst Du mit
<ul>
 <li>Erfolgreich abgeschlossener Bachelor/Master mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund (z. B. BWL, Wirt.-Ing., VWL)</li>
 <li>Konzeptionelle Stärke sowie analytische Fähigkeiten, Themen bis in die Tiefe zu verstehen</li>
 <li>Hohe Motivation beim Aufbau eines stark wachsenden Startups mit anzupacken</li>
 <li>Strukturierte Arbeitsweise, Selbständigkeit und starke Teamplayerfähigkeiten mit sehr gutem Selbst- und Zeitmanagement</li>
 <li>Organisationstalent, Erkennung von Prioritäten und strategisches Vorausdenken</li>
 <li>Ein professionelles Kommunikationsvermögen, pragmatische Lösungsorientierung und eine zuverlässige Arbeitsweise</li>
 <li>Umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)</li>
 <li>Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch</li>
</ul>

Chief of Staff - Executive Assistant für strategische Projekte (m/w/d)

&lt;b&gt;Über das Unternehmen:&lt;/b&gt;&lt;br&gt;Die Delta Management Consultants GmbH ist eines der größten, unabhängigen und inhabergeführten Executive Search-Unternehmen in Deutschland und gehört zu den Top 10 der Personalberatungen. Mit über 50 Mitarbeitern sind wir aktuell mit Büros in Düsseldorf, Hamburg, Dresden und Bad Homburg vertreten. Unsere Klienten, global agierende Konzerne, erfolgreiche mittelständische Unternehmen, aber auch junge innovative Start- bzw. Grown-ups, profitieren seit mittlerweile mehr als 39 Jahren von der gleichbleibend hohen Qualität unserer Dienstleistung, wo immer sie diese benötigen. &lt;br&gt;  &lt;p&gt;&lt;b&gt;Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung 
                         über unseren Partner Workwise.&lt;/b&gt;&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was erwartet dich?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Du identifizierst Fach- und Führungskräfte für nationale und internationale Suchmandate in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du unterstützt bei Vertriebsaktivitäten zur Neukundengewinnung sowie bei der Bestandskundenbetreuung&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du analysierst projektspezifische Markt- und Wettbewerbsinformationen und wertest jene aus&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du unterstützt bei der Vorbereitung und Abwicklung von Suchaufträgen&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du tauschst dich kontinuierlich mit allen Projektteilnehmern aus&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du dokumentierst den Projektfortschritt für die Klienten&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du bereitest Meetings mit unseren Klienten vor&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was solltest du mitbringen?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Du bist Student:in an einer Hochschule oder einer Universität&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du hast ein grundlegendes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude am Kommunizieren (telefonisch &amp; persönlich)&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du gehst sicher mit MS-Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) um &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du bringst Neugierde, Kreativität und Zielstrebigkeit mit &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du zeichnest dich durch eine hohe Teamfähigkeit aus &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du verfügst über exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was bieten wir dir?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Herausfordernde, innovative und strategisch relevante Projekte bei anspruchsvollen Klienten&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Werde Teil eines agilen Teams, das an spannenden Zukunftsthemen arbeitet&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Einzigartige Einblicke in die Technologie- und Wirtschaftswelt&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Flache Hierarchien und stets Politik der offenen Türen&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Ein modernes Office in der Hamburger Innenstadt &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Eine große Dachterrasse&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;p&gt;Unser Jobangebot Praktikum Executive Assistant - Marktforschung / Projektmanagement (m/w/d)
                   klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise. &lt;/p&gt;&lt;p&gt;Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne 
                         Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.&lt;/p&gt;

Praktikum Executive Assistant - Marktforschung / Projektmanagement (m/w/d)

&lt;b&gt;Über das Unternehmen:&lt;/b&gt;&lt;br&gt;Wir sind eine inhabergeführte Agentur in Berlin Kreuzberg.&lt;br&gt;Wir haben uns auf Mode- und Lifestylekunden spezialisiert und arbeiten mit Marken wie Adidas, BMW M, Bikini Berlin oder Zalando. Wir entwickeln Kreativkonzepte für alle Kanäle, mit einem besonderen Fokus auf digitale &amp; soziale Medien und Kommunikation im Raum. In unserer Arbeit verbinden wir kluge Gedanken mit harten Zahlen und ambitioniertem Design.  &lt;p&gt;&lt;b&gt;Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung 
                         über unseren Partner Workwise.&lt;/b&gt;&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was erwartet Dich?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Du unterstützt zwei unserer Führungskräfte aus den Bereichen Strategie und Operations bei organisatorischen Aufgaben, wie z.B.:
    &lt;ul&gt;
        &lt;li&gt;Termin-Koordination&lt;/li&gt;
        &lt;li&gt;Kapazitätenplanung&lt;/li&gt;
        &lt;li&gt;Reiseplanung&lt;/li&gt;
        &lt;li&gt;Spesen-Abrechnung &lt;/li&gt;
    &lt;/ul&gt;
    &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du hast Ideen, wie wir diese Abläufe noch effizienter gestalten können&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du übernimmst Aufgaben in der internen und externen Kommunikation &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du stellst den Informationsfluss zwischen den Führungskräften und Team-Mitgliedern, aber auch zu externen Partnern sicher&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Auch die Unterstützung im Office Management fällt in Deinen Aufgabenbereich&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was solltest Du mitbringen?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;Dich. Wenn Du bei uns Executive Assistent (m/w/x) werden möchtest und bereits Erfahrungen in diesem Bereich gesammelt hast - gern im Agentur- oder Start-up-Kontext.
&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Ein Studium oder eine Ausbildung spielt für uns keine entscheidende Rolle, viel wichtiger ist Dein Organisationstalent und Deine schnelle Auffassungsgabe&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Als erster Kontakt für wichtige Ansprechpartner der Agentur sprichst und schreibst Du fehlerfreies und stilsicheres Deutsch und kommunizierst genauso gut auf Englisch&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du arbeitest verantwortungsvoll und behältst auch in stressigen Momenten immer den Überblick und Deine gute Laune&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Der Umgang mit Microsoft Office ist Dir bestens vertraut&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was bieten wir dir?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Eine Festanstellung in Vollzeit in einer der spannendsten Kreativagenturen Berlins&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Herausfordernde Projekte und inspirierenden Austausch mit mehr als 50 wunderbaren Kollegen aus vielen unterschiedlichsten Disziplinen&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Am besten ab sofort&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;p&gt;Schick deine Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum.&lt;/p&gt;&lt;p&gt;Unser Jobangebot Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung Agentur (m/w/d)
                   klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise. &lt;/p&gt;&lt;p&gt;Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne 
                         Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.&lt;/p&gt;

Executive Assistant/ Assistenz der Geschäftsführung Agentur (m/w/d)

&lt;b&gt;Über das Unternehmen:&lt;/b&gt;&lt;br&gt;Die Delta Management Consultants GmbH ist eines der größten, unabhängigen und inhabergeführten Executive Search-Unternehmen in Deutschland und gehört zu den Top 10 der Personalberatungen. Mit über 50 Mitarbeitern sind wir aktuell mit Büros in Düsseldorf, Hamburg, Dresden und Bad Homburg vertreten. Unsere Klienten, global agierende Konzerne, erfolgreiche mittelständische Unternehmen, aber auch junge innovative Start- bzw. Grown-ups, profitieren seit mittlerweile mehr als 39 Jahren von der gleichbleibend hohen Qualität unserer Dienstleistung, wo immer sie diese benötigen. &lt;br&gt;  &lt;p&gt;&lt;b&gt;Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung 
                         über unseren Partner Workwise.&lt;/b&gt;&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was erwartet dich?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Du identifizierst Fach- und Führungskräfte für nationale und internationale Suchmandate in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du unterstützt bei Vertriebsaktivitäten zur Neukundengewinnung sowie bei der Bestandskundenbetreuung&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du analysierst projektspezifische Markt- und Wettbewerbsinformationen und wertest jene aus &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du unterstützt bei der Vorbereitung und Abwicklung von Suchaufträgen&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du tauschst dich kontinuierlich mit allen Projektteilnehmern aus &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du dokumentierst den Projektfortschritt für die Klienten&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du bereitest Meetings mit unseren Klienten vor &lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was solltest du mitbringen?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Du bist Student:in an einer Hochschule oder einer Universität&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du hast ein grundlegendes Interesse an wirtschaftlichen Zusammenhängen, eine schnelle Auffassungsgabe und Freude am Kommunizieren (telefonisch &amp; persönlich)&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du gehst sicher mit MS-Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) um &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du bringst Neugierde, Kreativität und Zielstrebigkeit mit &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du zeichnest dich durch eine hohe Teamfähigkeit aus &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du verfügst über exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was bieten wir dir?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Herausfordernde, innovative und strategisch relevante Projekte bei anspruchsvollen Klienten&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Werde Teil eines agilen Teams, das an spannenden Zukunftsthemen arbeitet&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Einzigartige Einblicke in die Technologie- und Wirtschaftswelt&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Flache Hierarchien und stets Politik der offenen Türen&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Ein modernes Office in der Hamburger Innenstadt &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Eine große Dachterrasse&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;p&gt;Unser Jobangebot Werkstudent Executive Assistant - Marktforschung / Projektmanagement (m/w/d)
                   klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise. &lt;/p&gt;&lt;p&gt;Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne 
                         Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.&lt;/p&gt;

Werkstudent Executive Assistant - Marktforschung / Projektmanagement (m/w/d)

&lt;b&gt;Über das Unternehmen:&lt;/b&gt;&lt;br&gt;Unser Affiliate-Marketing-Netzwerk beweist seit nunmehr über 19 Jahren, dass hervorragender Support, sicheres Tracking und eine intuitive Benutzeroberfläche die entscheidenden Faktoren für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zwischen Advertisern, Publishern und Agenturen sind.&lt;br&gt;&lt;br&gt;Inhaber geführt seit Tag eins handelt unser Unternehmen lösungsorientiert, transparent sowie individuell und zeichnet sich so seit mehreren Jahren als schnellste wachsendes Affiliate-Marketing-Netzwerk im D-A-CH Bereich aus.  &lt;p&gt;&lt;b&gt;Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung 
                         über unseren Partner Workwise.&lt;/b&gt;&lt;/p&gt;&lt;p&gt;Unser Inhaber geführtes Unternehmen sucht ein Organisationstalent, das keine Scheu hat auch nah an den Schaltstellen des Unternehmens zu sein. Bist du bereit, nicht nur das Sekretariat zu übernehmen, sondern auch für Management-Aufgaben offen? Dann suchen wir genau dich!&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was erwartet dich?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Du übernimmst die Führung und Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen, operativen und administrativen Aufgaben&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du bist für allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten zuständig &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du erstellst Vorlagen und Präsentationsunterlagen&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du organisierst interne sowie externe Meetings und Firmenveranstaltungen&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du verantwortest das Rechnungswesen sowie die Buchhaltung&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Terminplanung, Reiseplanung)&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was solltest du mitbringen?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du konntest Berufserfahrung als Assistenz in einer vergleichbaren Position sammeln &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du besitzt bestenfalls Grundkenntnisse im Online-Marketing &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du punktest durch ein exzellentes Organisationsvermögen und Teamfähigkeit &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du bist sehr vertraut mit MS-Office, modernen Kommunikationsmedien sowie mit dem Internet&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du arbeitest strukturiert, effizient, mit einer Hands-On Mentalität und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du zeichnest dich durch eine analytische und konzeptionelle Denkweise aus &lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du trittst freundlich sowie verbindlich auf und besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein, bist loyal sowie verschwiegen&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Du bist flexibel, belastbar, zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine selbständige Arbeitsweise &lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;h3&gt;Was bieten wir dir?&lt;/h3&gt;&lt;p&gt;&lt;ul&gt;
    &lt;li&gt;Unbefristeter Arbeitsvertrag &amp; betrieblich geförderte Altersvorsorge&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Moderner Arbeitsplatz, tolles Arbeitsklima sowie unkomplizierte und motivierte Kolleg:innen&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Täglich gesunde Smoothies, frisches Obst, Wasser, Müsli sowie allerlei Kaffeespezialitäten&lt;/li&gt;
    &lt;li&gt;Voll ausgestattete Küche in der gern jeden Tag nach Belieben gekocht werden darf&lt;/li&gt;
&lt;/ul&gt;
&lt;/p&gt;&lt;p&gt;Unser Jobangebot Executive Assistant CEO - Administration / Organization / Accounting (m/w/d)
                   klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise. &lt;/p&gt;&lt;p&gt;Bei unserem Partner Workwise kann man sich in nur wenigen Minuten ohne 
                         Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.&lt;/p&gt;

Executive Assistant CEO - Administration / Organization / Accounting (m/w/d)

Amazon EAs are the primary point of contact and information flow to and from a variety of teams, clients and partners to our senior management team - we seek to hire and then offer continual development to the very best EAs ready to work in our fast paced, customer focused organisation. This role is based in the unique city of Luxembourg at the heart of the EU region. We are looking for bright and motivated candidates with experience of supporting multiple managers who can demonstrate expertise with complex diary management, travel arrangements and expense recording as well as the set-up, budgeting and active management of small to mid-scale events for their teams. Superior attention to detail and the ability to meet tight deadlines and juggle multiple requests is critical. Integrity and discretion in handling confidential information and professionalism in dealing with senior executives is imperative. The ability to be flexible and change direction at a moment’s notice. As a community the EAs work together to deliver large scale events and to share workload when priorities demand additional support - commitment to teamwork is essential. Key job responsibilities Calendar Management Travel Coordination Expense Reports Email Correspondence Handling Confidential information Monitoring meeting actions Event Organisation<h2>Basic Qualifications</h2>· Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level · Able to work efficiently and accurately when under pressure to meet tight deadlines · Well-versed in MS applications including Outlook, Word, PowerPoint, Excel and web-based research · Excellent organizational, planning and prioritization skills · Experience of diary management and arranging international travel and conference calls · Demonstrated track record of problem solving and the ability to operate with ambiguity · Excellent communication skills in English (written and verbal) and interpersonal skills · Must be flexible and able to work within a business of internet retail and logistics, which operates around the clock, and able to commit the time required to get the job done<h2>Preferred Qualifications</h2>· Demonstrable years of work experience in a fast-paced executive administrative capacity · Experience managing/supporting project management activities Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

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